Een verslag van onze digitale (!) achtste Gilde Sessie over het Scrum Master-schap. Middels Liberating Structures onderzocht Agile Apeldoorn hoe je de slechtste Scrum Master ooit kan worden.
Etherdiscipline via Teams en Mural
Daar Corona de wereld in haar greep houdt en face-to-face vergaderen moeilijk, zo niet onmogelijk maakt, keerden we met ongeveer 20 personen naar Microsoft Teams. Deze digitale manier van vergaderen, vormde het toneel voor de achtste Gilde Sessie. Om een digitale vergadering in goede banen te kunnen leiden, kozen we voor enkele basisregels. Deze luidden: webcam aan en microfoon uit als je niet aan het woord bent.
De digitale Scrum Master
De Scrum Master staat ook voor de Agile principes. Eén ervan gaat over face-to-face contact en het belang ervan. Logisch, want je verbindt op veel meer niveaus met elkaar, als je bij elkaar in een ruimte bent, dan als je alleen elkaars stem hoort. Hoe doe je dat dan, als je door omstandigheden niet bij elkaar kunt komen? Van Retrospectives, tot PI-planningen en van “the smell of the place” tot conflicten, het thuiswerken werpt hordes op, maar zorgt ook voor nieuwe kansen. Middels een rondje langs alle aanwezigen, bleken we vooral tegen dezelfde dingen aan te lopen.
How to lose your job in 10 days…
Paul leidde het hoofdgerecht van de avond, in een sessie waarin zowel Microsoft Teams als Mural werden gecombineerd. Aan de hand van TRIZ * onderzochten we wat de tips and tricks zijn, om de slechtste Scrum Master ooit te kunnen zijn.
Een greep uit de opbrengst:
- Niet luisteren (naar de behoeften van het team)
- Conflicten negeren
- Je zin doordrijven
- De Scrum-politieagent uithangen
- Geen Retrospective houden
- Altijd ingrijpen als iets misgaat
- Werkzaamheden van het team uitvoeren
- Chaos creëren
- Pushen
- Enkel focus op proces, niet de mens
- En nog veel meer…
* TRIZ is een Liberating Structure waarin je op zoek gaat naar de beste manieren om een meest ongewenst doel te bereiken. Door daarna aan te geven welke van die manieren je stiekem zelf toepast (en eerlijk zijn!), kom je al snel tot een inzicht in wat je kunt doen, om te verbeteren. Zeer geschikt voor teams en groepen, die op zoek zijn naar verbeteringen. Het doel van TRIZ is stoppen met averechtse activiteiten en gedrag om ruimte te maken.
Omdenken naar verbeteringen
Natuurlijk is het erg leuk om de slechtste Scrum Master ooit samen te stellen, maar het wordt interessanter, als je erachter komt dat je stiekem zelf wel wat van die dingen doet. Dat niet alleen, het wordt nog interessanter, als je met die inzichten iets doet en verbeteringen formuleert. Via die stappen begeleidde Paul ons naar concrete verbeterstappen, voor onszelf.
Iedereen heeft patronen ingesleten en sommigen daarvan kunnen minder effectief zijn. Het is de kunst die te herkennen en er acties voor te bepalen. Gelukkig slaagden we daarin en met nog enkele prikkelende gesprekken, kwam iedereen tot een plan. Als het goed is lopen er de komende weken weer net wat betere Scrum Masters in Apeldoorn en omstreken rond!
Afsluiting en Gilde Sessie 9
Na de sessie op Mural, kwamen we terug op Microsoft Teams, waar we een korte evaluatie deden.
Ideeën voor de komende Gilde Sessie kwamen ook langs:
- Online PI Planning
- Digitale Energizers
- Omgaan met problemen (middels omdenken)
- Omgaan met conflicten
- De Product Owner (misschien in eenzelfde format)
- Hoe met stakeholders om te gaan, anders dan alleen het Ontwikkelteam
- en meer…
Houd dus vooral de website in de gaten, om te zien wat het geworden is en graag tot dan!